•問題 1 各系所權限為何？ 有何功能可以使用？

回答 1.

輔助系所查詢與列印名單	輔助查詢舉辦系友活動條件	多重查詢條件與邏輯設定	輔助查詢專業人才
系所可於本系統內舉辦線上報名	即時統計報表分析	輔助系所寄發信件	協助校友網路代辦證件
新增資料審核手續	輔助申請密碼手續	輔助申請聯絡校友手續	自設條件
設定離校手續流程

•問題 2 為何需要向系統申請密碼？ 及填寫出生年月日與電子郵件信箱

回答 2.
因為該校友並無「身份證字號」及「密碼」，系統為安全起見，需校友向系統管理者申請密碼做為登入安全判斷。也請校友務必將"出生年月日"與"電子郵件信箱"填寫確實，經管理者判斷合格者，將會發送一封密碼信給校友。

•問題 3 系所資料屆數、入學年資料不正確？

回答 3.
由於歷年校友資料逐漸增加，目前已發現在「屆數」與「入學年」出處最多，還煩請校友及各系所秘書多多更正。若有批次作業困擾可洽系統負責人詢問。

•問題 4 大宗郵件標籤─一般式 的使用方法？ 標籤紙適用(A4，7*2 標籤格)

回答 4.
Step 1. 將查詢結果儲存為大宗郵件標籤(一般式)，如下圖。

•問題 5 大宗郵件標籤(橫列式)的使用方法？

回答 5.
Step 1. 將查詢結果儲存為大宗郵件標籤(橫列式)，如存至D:\Sample.xls檔。
Step 2. 利用Word檔案做「合併列印」功能，開啟D:\Sample.xls檔做標籤的合併。
更詳細「合併列印」的圖例步驟說明 --> More Detail

•問題 6 如何申請同屆同學的聯絡方式？

回答 6.
Step 1. 請在網頁中查詢到該校友結果後，於功能中按下[我要聯絡此人]；若沒有此選項，則代表該校友無電子郵件帳號。如下圖。

•問題 7 修改資料時一併修改資料庫中存在的相似記錄？

回答 7.
在修改個人資料時，系統將自動搜尋資料庫中是否存有相似記錄(如：大學部與研究所都就讀輔大者)。系統並會詢問使用者是否修改此記錄後，一併修改相似記錄。如下圖。

•問題 8 為何還未收到我的密碼申請信？

回答 8.
密碼申請信需要經過資料審核，我們將會儘速處理。由於寄發密碼信乃使用系統程式，所以當信箱有設防火牆、免費信箱時，容易造成無法收到信件。遇此問題 時，歡迎聯絡系統管理者，並說明自己的學號、姓名、系級。

•問題 9 系統無法登入？ 一直顯示帳號密碼錯誤？

回答 9.
右上方的帳號、密碼為系統管理者、169個系所所使用登入位置，一般使用者無法使用。 校友收到的密碼是當在查詢自己姓名、學號後，按下[詳細]資料或[修改]資料時，系統會要求輸入此校友的密碼作為安全判斷。

•問題 10 秘書的「查詢小技巧」？

建議 10.

• 查詢 系上全部名單─輸入查詢條件僅選擇「部別」既可。範例如下：
   
• 查詢 某屆學生名單
  (1)輸入查詢條件可選擇「屆數」,條件如 31~31,代表查詢起始屆數以及終止屆數皆為第31屆
  (2)或使用「部份姓名及部份學號」,條件如48872,代表查詢學號內有48872的學生,既可查詢到該屆(88年入學)學生名單。範例如下：