功能探索

探索專業人才

代辦校友證件

校友快速搜尋

(畢業生請點此)

數據統計

新增資料


公告

輔仁大學校友資料庫系統更新停機通知（106/07/03~106/07/04）。

==公告事項== 本校校友資料庫系統原設計僅能使用IE瀏覽器，為因應時代變更將導入常用瀏覽器(Google Chrome、Firefox等)及手機瀏覽使用相容性，預計於106年7月3日至7月4日進行全日停機更新系統，不便之處敬請見諒。 校友資料庫停機期間（106年7月3日至7月4日），畢業生離校系統程序二【查核更新「校友資料庫」資料】請擇期線上操作辦理或致電公共事務室專人為您服務（0229052211；服務時間8:00~16:30）。
By 公共事務室林又春

2017年暑假作息公告!

敬愛的校友您好： 本校2017年暑假作息時間如下：自7月3日(星期一)起至9月1日(星期五)止，星期一至星期四上班；上班時間為上午8時至12時，下午1時至4時30分。 今年，配合世大運賽會期間，8月21日至8月31日全校共同休假，如需代辦證件服務，請即早申請以免延誤，造成您的不便，敬請見諒！ 任何疑問歡迎來電洽詢(0229052211)，或email：Alumni@mail.fju.edu.tw，我們將竭誠為學長姐服務！ 敬祝 平安喜樂 公共事務室　敬啟
By 吳政航

檔案連結

img

畢業生離校/校友資料庫系統/
更新步驟說明之檔案下載

img

校友資料庫使用手冊下載

img

使用單位申請表下載

常見問題集

問題1.各系所權限為何？

答1.

一般校友 系所單位 系統管理者
允許功能 查看及修改資料 服務功能 統計報表
進階功能 統計報表
儲存Excel檔案 寄送生日卡
寄發Email 密碼審核
新增修改紀錄 ...
限制條件 身份認證 限定自己系所 無限制

問題2.為何需要向系統申請密碼以及填寫生日與電子信箱

答2.

因為該校友並無「身份證字號」及「密碼」，系統為安全起見，需校友向系統管理者申請密碼做為登入安全判斷。也請校友務必將"出生年月日"與"電子郵件信箱"填寫確實，經管理者判斷合格者，將會發送一封密碼信給校友。

問題3.系所資料屆數、入學年資料不正確？

答3.

由於歷年校友資料逐漸增加，目前已發現在「屆數」與「入學年」出處最多，還煩請校友及各系所秘書多多更正。若有批次作業困擾可洽系統負責人詢問。

問題4.大宗郵件標籤(一般式)的使用方法？

答4.

Step 1. 將查詢結果儲存為大宗郵件標籤(一般式)，如下圖。


Step 2. 使用全選[Ctrl+A]，並把字型大小調整成為13(鍵盤輸入13後，按下Enter鍵)，如下圖。


Step 3. 在Excel中[檔案]─[版面設定]，並將頁面大小設定邊界上(0.5cm)、下(0.5cm)、左(0cm)、右(0cm)或上(0.8cm)、下(0cm)、左(0cm)、右(0cm)，以配合HP印表機列印標籤，如下圖。

Step 4. 預覽列印時，便可看到每頁整齊的標籤囉，請看下圖。(第一格標籤將列印共幾筆資料符合搜尋條件)

問題5.大宗郵件標籤(橫列式)的使用方法？

答5.

Step 1. 將查詢結果儲存為大宗郵件標籤(橫列式)，如存至D:\Sample.xls檔。
假設儲存在 D:\Sample.xls檔，並把檔案中的第一列刪除，留下姓名、公司名稱、地址欄位。如下圖。

Step 2. 利用Word檔案做「合併列印」功能，開啟D:\Sample.xls檔做標籤的合併。
(1)使用「工具」─「合併列印」
(2)選擇「建立」─「郵件標籤」


(3) 使用[取得資料]─[開啟資料來源]，並開啟 D:\Sample.xls檔


(4) 並選擇標籤格式─請依照貴系的標籤格式決定(如xx cm * xx cm)


(5) 選擇列印標籤的欄位方式，如下所示


(6) 執行合併，完成如下

問題6.如何申請同屆同學的聯絡方式？

答6.

Step 1. 請在網頁中查詢到該校友結果後，於功能中按下[我要聯絡此人]；若沒有此選項，則代表該校友無電子郵件帳號

Step 2. 為考量個人隱私安全，請填寫申請人姓名與電子信箱，如下圖。待系統管理者確認(七天內)後，將此聯絡信件寄發給該校友，確保校友是否有意願跟您聯絡。資料填寫不確實者，則系統管理者有權取消您的申請。

附註：若需要整屆同學的通訊錄，請向公共事務室提出申請。

問題7.修改資料時一併修改資料庫中存在的相似記錄？

答7.

在修改個人資料時，系統將自動搜尋資料庫中是否存有相似記錄(如：大學部與研究所都就讀輔大者)。系統並會詢問使用者是否修改此記錄後，一併修改相似記錄。

問題8.為何還未收到我的密碼申請信？

答8.

密碼申請信需要經過資料審核，我們將會儘速處理。由於寄發密碼信乃使用系統程式，所以當信箱有設防火牆、免費信箱時，容易造成無法收到信件。遇此問題 時，歡迎聯絡系統管理者，並說明自己的學號、姓名、系級。

問題9.系統無法登入？ 一直顯示帳號密碼錯誤？

答9.

右上方的帳號、密碼為系統管理者、169個系所所使用登入位置，一般使用者無法使用。 校友收到的密碼是當在查詢自己姓名、學號後，按下[詳細]資料或[修改]資料時，系統會要求輸入此校友的密碼作為安全判斷。

問題10.秘書的「查詢小技巧」？

答10.

1.查詢系上全部名單─輸入查詢條件僅選擇「部別」既可。
2.查詢某屆學生名單:
  • 輸入查詢條件可選擇「屆數」,條件如 31~31,代表查詢起始屆數以及終止屆數皆為第31屆

  • 或使用「部份姓名及部份學號」,條件如48872,代表查詢學號內有48872的學生,既可查詢到該屆(88年入學)學生名單。

    • 外部連結

    輔仁大學公共事務室(內提供捐款方式)

    輔仁大學學生事務處

    輔仁大學職涯發展與就業輔導組

    畢業生流向問券專區-填寫問卷

    你的意見

    如您有使用上的問題，歡迎聯繫公共事務室

    電話: 2905-2211

    信箱: alumni@mail.fju.edu.tw

    徵才

    刊登資訊尋找最適合的人才

    耀鴻縫製機械企業有限公司徵西文業務

    工作 2016/11/29 產業
    Read More

    鑫廷織品開發股份有限公司研發助理

    工作 2016/11/3 產業
    Read More

    可恩迪股份有限公司徵Merchandiser

    工作 2016/11/15 產業
    Read More

    可恩迪股份有限公司徵女裝運動服設計師

    工作 2016/11/15 產業
    Read More

    可恩迪股份有限公司徵毛衣女裝設計師

    工作 2016/11/15 產業
    Read More

    外貿協會的派遣人員職缺

    工作 2011/3/29 產業
    Read More